Любой руководитель постоянно думает о том, как увеличить прибыль предприятия. Сейчас это стало особенно сложно из-за кризисов и сложностей. Однако все-таки существуют способы и оптимизации, и выхода на более серьезный доход. Работа должна проводиться комплексно, и важно уметь отличать заработок и чистую прибыль. Ведь первое может оказаться достаточно высоким, но из-за факторов, пожирающих деньги, результирующая сумма станет небольшой. Поэтому так важно считать и высчитывать наилучшие стратегии.
Мероприятия по увеличению чистой прибыли
Отталкиваясь от принципов того, как увеличить прибыль организации, надо помнить несколько моментов. Это всегда баланс стоимости, количества, качества и других факторов. Понятное дело, что нельзя производить много дешево и качественно без огромных вложений.
То есть, всегда нужно отыскивать некую золотую середину между тремя параметрами. Но это не значит, что надо обязательно жертвовать качеством или скоростью. В идеале получается найти оптимальный баланс и добиться именно того, чего хотят клиенты.
Шаг 1. Увеличиваем выручку
Выручка — это деньги, которые получает компания за товары или услуги за определенный период времени. Это ключевой показатель финансовой деятельности предприятия и один из основных источников доходов. Увеличить выручку можно с помощью различных стратегий и подходов. Вот некоторые из них:
- Предлагайте больше товаров или услуг, чтобы привлечь новых клиентов и удержать существующих.
- Качество продукции и сервиса — наиболее привлекательный фактор. Клиенты возвращаются, если им понравилось. Поэтому надо улучшать качество.
- Инвестируйте в эффективные маркетинговые кампании, которые привлекут внимание целевой аудитории.
- Правильно подбирайте цены на свои товары или услуги, учитывая конкурентное окружение и ценовую стратегию.
- Рассмотрите возможность расширения на новые регионы или страны. Это поможет увеличить аудиторию и количество покупок.
- Разработайте программы лояльности, акции, скидки или другие меры для привлечения новых клиентов.
- Качественное обслуживание может привести к повторным покупкам и удержанию клиентов, поэтому не забывайте об этом.
- Разрабатывайте новые продукты, услуги или улучшения, чтобы стимулировать спрос.
- Рассмотрите возможность сотрудничества с другими компаниями для взаимной поддержки и расширения аудитории.
- Оптимизируйте эффективность производственных и бизнес-процессов, чтобы снизить затраты и повысить масштабируемость.
- Постоянно анализируйте рыночные тенденции, потребности клиентов и конкурентов, чтобы быстро адаптироваться к изменениям.
Важно помнить, что увеличение выручки не всегда означает автоматический рост прибыли. Сопоставляйте увеличение выручки с затратами на производство, маркетинг, обслуживание клиентов и другими операционными издержками.
Шаг 2. Наращиваем прочие доходы
Прочие доходы компании — это те, которые не связаны непосредственно с основной деятельностью. Это могут быть разнообразные источники доходов, такие как проценты от инвестиций, дивиденды, арендные платежи, лицензионные сборы, штрафы. Увеличить их можно так:
- Инвестиции. Размещайте свободные средства компании в инвестиции, которые могут приносить проценты или дивиденды. Это может быть вклад в банке, облигации, акции других компаний.
- Аренда недвижимости. Если у компании есть свободные или неиспользуемые помещения, можно рассмотреть вариант сдачи их в аренду другим компаниям.
- Лицензирование и патенты. Речь идет о таких активах, как патенты, технологии или товарные знаки. Можно предоставить лицензии другим компаниям за плату.
- Франчайзинг. Успешную бизнес-модель можно предоставить другим предпринимателям.
- Услуги консалтинга и обучения. Компания может предоставлять платные консультационные услуги или обучающие программы.
Дополнительный совет: постоянно пересматривайте, откуда еще можно получить деньги. Если анализировать бизнес и рынок, можно выявить новые возможности для генерации прочих доходов.
Шаг 3. Сокращаем себестоимость продаж
Чистая прибыль увеличивается, если продукция станет дешевле. А лучший способ сделать это без потери качества — сократить себестоимость продаж. Вот способы:
- Удалите лишние этапы. Оптимизируйте процессы для сокращения времени и ресурсов, необходимых для производства.
- Исследуйте рынок поставщиков, чтобы найти наиболее выгодные предложения по ценам и условиям.
- Посмотрите, можно ли найти аналог дорогих материалов, чтобы не потерять в качестве.
- Оптимизируйте использование энергии, воды и других ресурсов на производстве, чтобы снизить затраты на коммунальные услуги.
- Внедрите автоматизацию и минимизируйте ручной труд — машины обходятся дешевле людей.
- Проверяйте склады, чтобы избежать перепроизводства и излишних затрат на хранение.
- Сокращение брака и улучшение качества продукции может снизить количество бракованных изделий и связанные с этим затраты.
- Изучите, какие практики снижения себестоимости применяют ваши конкуренты, и попробуйте адаптировать их методы к своему бизнесу.
Почти все всегда можно улучшить. Избавиться от лишних людей, провисающих звеньев в цепочке. Это поможет добиться оптимизации и улучшения работы. А себестоимость товаров или услуг снизится.
Шаг 4. Уменьшаем коммерческие и управленческие расходы
Коммерческие расходы — это реклама, а также упаковка, транспортировка и другие задачи. Управленческие — все, что необходимо для функционирования компании, но не связано непосредственно с производством.
Минимизировать расходы можно, улучшая эффективность. Оптимизация — лучший выбор. Например, можно нанимать разовых сотрудников-фрилансеров на разработку упаковки или маркетинга, а не держать постоянного человека на зарплате. То же самое с внутренней работой предприятия. Если это не очень крупная компания, то даже бухгалтер может быть приходящий.
Шаг 5. Снижаем прочие расходы
Проведите глобальный анализ: где и что можно уменьшить. Почти всегда такая возможность появится. В любой более или менее крупной компании есть лишние должности, сотрудники, нерациональные расходы.
Шаг 6. Оптимизируем налог на прибыль
Огромные суммы в компаниях уходят на уплату налогов. Но эти расходы почти всегда можно оптимизировать. Вот несколько идей:
- В зависимости от юрисдикции и характера вашего бизнеса, может быть доступно несколько видов налоговых систем. Изучите и выберите налоговый режим, который наиболее подходит для вашей компании и позволяет сократить налогооблагаемую базу.
- Изучите возможные налоговые льготы, предоставляемые государством для определенных видов деятельности, инвестиций, научно-исследовательских работ и т.д. Возможно, получится получить скидки по налогам. Или даже субсидии.
- Создайте дочерние или аффилированные компании для распределения доходов и расходов между ними, с целью снижения общей налогооблагаемой суммы.
- Правильно структурируйте инвестиции и использование амортизации, чтобы уменьшить налогооблагаемую прибыль. В некоторых случаях, инвестирование в определенные области может привести к получению налоговых кредитов или снижению ставок.
- Если раньше были убытки, вы можете их использовать, чтобы снизить налоговое бремя в настоящем или дальнейшем периоде.
Самостоятельно отследить все тонкости сложно. Проконсультируйтесь с профессиональным налоговым консультантом или адвокатом. Это поможет выявить способы уменьшить налоговую нагрузку на компанию.
Способы увеличения прибыли
Прибыль — это сумма, которую вы получите после уплаты всех налогов, выплаты зарплаты и т.д. Увеличить доходы предприятия — это почти всегда означает увеличить и общую сумму доходов, то есть, прибыли. Есть способы, которые как раз направлены на эти задачи. Они будут так или иначе сводиться к основным методикам — оптимизация расходов и издержек, увеличение цены, повышение количества и объемов продаж.
Сокращение издержек
Издержки — это и себестоимость расходников, и зарплаты, и логистика, и многое другое. Они неизбежны. Но есть способы сократить их без потери качества:
- Внедрите методы энергосбережения, чтобы сократить расходы на электроэнергию, воду и другие ресурсы.
- Пересмотрите условия договоров с поставщиками и ищите более выгодные предложения. В некоторых случаях можно договориться о скидках и т.д.
- Используйте прогнозирование спроса для более точной закупки товаров. Не забивайте склады.
- Внедряйте автоматизированные системы и процессы, чтобы сократить ручной труд, уменьшить ошибки и повысить эффективность.
- Поддерживайте практику удаленной работы. Это снизит затраты на офисное пространство, коммунальные услуги и т.д. Выбирайте аутсорсинг, где это возможно.
- Инвестируйте в обучение сотрудников, чтобы повысить их профессиональный уровень и эффективность работы. При этом, правильно структурируйте штат и распределяйте обязанности, избегая избыточного персонала.
Также избегайте лишних трат на мероприятия, включая развлекательные. Ограничьте различные корпоративы. Сделайте минимальными повседневные расходы, приучая сотрудников экономить все ресурсы, включая воду и электричество.
Увеличение цены
Это неизбежный этап. Кризис обесценивает деньги. Инфляция превращает ресурсы в ничто. Поэтому рано или поздно цены повышаются. Главное — уметь правильно преподнести это клиентам, чтобы не возникало слишком резкого негатива.
Тут можно выбрать две стратегии. Одна прямая. Просто повысить цены. Но это может вызвать негативные отзывы, жалобы, отток клиентов.
Другая менее честная. Но ее часто используют многие производители, например, продуктов питания. Цена остается прежней, зато объем уменьшается. Например, продается не литр, а 850 мл в аналогичной упаковке.
Это рассчитано на не слишком внимательных клиентов. Либо на психологическую уловку — если цена та же, то вроде и не подорожало.
Повышение объема продаж
Очевидный факт: чем больше продаж, тем больше доход и прибыль. Но тут надо учитывать то, что уже было сказано. Оптимизация, улучшение всех цепочек. Тогда можно выбирать и поставщиков, которые предоставляют крупные оптовые партии заготовок. И это обойдется дешевле, чем постоянно покупать небольшие партии — более дорогие.
Воронка продаж
Улучшайте конверсию с любых источников рекламы. Например, у вас есть сайт. На него ведет контекстная реклама. Средняя конверсия — 2%. Но ее можно увеличить несколькими способами: постоянно тестировать текст и дизайн сайта, выбирая наиболее «цепляющие»;
- отслеживать, какие объявления собирают больше хороших лидов, использовать только их;
- предлагать различные скидки и бонусы на первую покупку;
- оптимизировать колл-центр — быстрые ответы, доставка.
В идеале можно увеличить конверсию до 10-15% и более. Хорошие специалисты по рекламе помогут добиться этой цели.
Работа с ассортиментом
Ассортимент должен быть не большим, а таким, чтобы он отвечал потребностям целевой аудитории. Его постоянно надо анализировать, как и рекламу с воронкой продаж. Например, у вас кофейня. Предлагают кофе, но и чай тоже. Однако вы заметили, что чай пользуется малым спросом, за ним почти не приходят. Значит, им можно смело пожертвовать. Зато добавить несколько других сортов кофе — тут стоит прислушиваться к тому, что спрашивают. Например, на альтернативном молоке, потому что стала очень «модной» аллергия на лактозу.
Увеличение частоты покупок
Для этого можно предлагать дополнительные и связанные товары. В идеале — выстраивать портрет клиента. Допустим, у вас товары для животных. Пришел человек и купил корм для кошек. Оставил свои контакты. Предложите ему не только скидку и персональную акцию на такой же корм для кошек, на домики, игрушки с кошачьей мятой, на переноску для животных и т.д. Ведь очевидно, что если у него есть кошка, то ей нужна не только еда, но и многое другое. А людям удобно покупать все и сразу, в одном месте. Особенно если предложат выгодные условия, включая доставку.
Увеличение среднего чека
Приведенный выше способ поможет и тогда, когда надо увеличить средний чек. Люди в принципе готовы платить чуть больше, если они понимают, почему.
Например, предложите корм для кошек, который стоит дороже, зато он улучшит состояние шерсти и пушистая любимица будет меньше линять.
С какими проблемами может столкнуться бизнес
Стандартные проблемы повторяются у разных предпринимателей. Поэтому их можно изучить заранее и предусмотреть. Вот главные из них:
- Проблемы с воронкой продаж. Приходят лиды, которые не являются целевыми. Они уходят, а бюджет расходуется.
- Нет плана — менеджеры не знают, сколько им надо выполнить продаж для оптимального KPI. Поэтому важно следить за успехом каждого сотрудника.
- Не понята ЦА. Нужно хорошо изучить целевую аудиторию, их ценности и образ мышления, чтобы попадать в боли и закрывать их.
- Недостаточная автоматизация. Используйте IP-телефонию, чат-боты и другие современные способы.
- Много конкурентов. В заполненных нишах надо уметь отстраиваться от других.
Все эти проблемы можно преодолеть. Иногда надо привлекать дополнительных специалистов. А порой можно справиться просто внимательным анализом и пересмотром стратегий.
Ошибки предпринимателей
Ошибки влекут за собой снижение прибыли или невозможность ее увеличить. Наиболее часто встречающиеся:
- нет оптимизации расходов;
- работают «по старинке», не адаптируются под рынок;
- не пытаются выделиться на фоне конкурентов;
- мало анализируют.
Если избегать этих промахов, то прибыль будет расти. А компания — завоевывать новых клиентов и постоянно развиваться. Даже в сложных кризисных условиях.