Что такое ЭЦП
С каждым годом все больше услуг переходит в онлайн-режим. Сегодня дистанционно можно стать предпринимателем, открыть бизнес, платить налоги, записать ребенка в сад или школу или взять кредит. А покупка товаров онлайн уже давно стала обыденностью. И для того, чтобы заверить любые документы, нужна подпись. При личном обращении можно просто поставить свой автограф на нужной странице. А для заверения документов онлайн создали специальный сервис — ЭЦП.
По сути это закодированный файл, который может храниться у вас на компьютере или на защищенном электронном носителе. Он имеет ту же юридическую силу, что и обычная подпись, если соблюдены следующие условия:
- ЭЦП оформлена по всем правилам и заверена вами лично;
- личность владельца подтверждена документами при открытии ЭЦП;
- все сведения, указанные при получении ЭЦП, достоверны;
- электронная подпись была оформлена в аккредитованных центрах или государственных порталах, имеющих на это право.
Благодаря специальной системе защиты, такую подпись практически невозможно взломать или подделать. Поэтому все сделки, заверенные ЭЦП, полностью безопасны.
Как действует ЭЦП
При подписании документа система с помощью криптографического преобразования генерирует из секретного электронного ключа и содержимого файла большое число, которое и является по сути подписью. Каждое такое число ставится в конце документа и хранится вместе с названием у вас на компьютере или цифровом носителе.
Раньше ЭЦП состояла из двух ключей, открытого и закрытого. С помощью открытого можно было заходить на свои учетные записи различных организаций. А закрытый ключ использовался для подписания документов. С апреля 2024 года стали выпускать один ключ, который подходит для всех целей одновременно. Старые версии ЭЦП действуют до конца срока службы.
Сколько действует ЭЦП?
Срок службы ЭЦП, хранящейся на компьютере, составляет 1 год. ЭЦП на защищенном носителе можно пользоваться 3 года. После этого электронную подпись нужно продлить. Для этого нужно дождаться смс о возможности продления и зайти на сайт egov.kz или портал Национального удостоверяющего центра, где необходимо обновить список ключей.
Если вы не успеете обновить ЭЦП вовремя, то придется оформлять ее заново. Поэтому важно следить за сообщениями системы и не пропускать уведомление о необходимости продления подписи.
Для чего нужна ЭЦП
Электронная цифровая подпись позволяет получать огромное количество услуг, не выходя из дома. С ЭЦП можно удаленно:
- оформлять любые справки;
- обращаться в государственные органы;
- записывать детей в школы и детские сады;
- платить налоги как физическим, так и юридическим лицам;
- совершать разные онлайн-платежи;
- участвовать в тендерах;
- подписывать разные договоры и оформлять сделки;
- вести финансовые дела удаленно и безопасно.
Благодаря ЭЦП весь документооборот в стране ускорился. Больше не нужно стоять в очередях за получением справки. Система стала более прозрачной и безопасной. Также можно онлайн следить за статусом своих заявок и не пропускать важных уведомлений.
Где получить ЭЦП
Получить ЭЦП проще всего онлайн. Для этого нужно зайти на сайт egov.kz и выбрать раздел «Сервисы». Система предложит вам ввести данные удостоверения личности, ИИН, подтвердить свою личность с помощью видео и ввести код из смс. Процедура понятна, проста и не занимает много времени. Для того чтобы пользоваться ЭЦП, нужно скачать специальное программное обеспечение NCALayer. Ссылка на скачивание будет доступна на одном из шагов оформления ЭЦП.
Важно точно запомнить пароль, необходимый для пользования ЭЦП. Если вы его забудете, то электронную подпись придется оформлять заново. Система не позволяет сбрасывать пароли или сохранять их.
Нерезиденты Казахстана также могут оформить ЭЦП, но для этого им нужно будет обратиться в отделение ЦОН лично, имея при себе паспорт и его копию.
Итоги: без ЭЦП сегодня не обойтись
ЭЦП сегодня позволяет экономить время при оформлении самых различных документов и сделок. Благодаря своей сложной системе защиты подделать ее практически невозможно. Оформление ЭЦП простое и не занимает много времени. А область применения цифровой подписи расширяется с каждым годом.
