Что такое тендер

Тендер — это способ получить услугу или товар на честных конкурентных условиях и по лучшей цене. Система тендеров работает так: заказчику нужны определенные товары или услуги. Он размещает свой заказ на одной из платформ. Поставщики видят его и предлагают свою помощь, озвучивая цену и прикрепляя всю нужную документацию. Таким образом заказчик видит, чье предложение для него выгоднее. Риск коррупции минимальный. По крайней мере, так принято считать.

В 2023 году в Казахстане было опубликовано 5 182 737 тендеров. Количество участников перешагнуло за 100 000, а самым активным месяцем в размещении торгов стал февраль.

Кто может участвовать в тендерах

В тендерах принимают участие 3 стороны: заказчики, организаторы и поставщики.

Чаще всего в роли заказчиков в системе тендеров выступают государственные органы, предприятия и крупные корпорации. Система тендеров для них является способом избежать коррупции и сэкономить деньги, выбрав наиболее выгодное предложение.

Организаторами выступают юридические лица, создавшие специальные электронные площадки для торгов.

Поставщиками становятся как предприниматели, так и физические лица. Все они могут быть посредниками между заказчиками и непосредственными исполнителями. Но на них при этом ложатся все юридические и финансовые риски.

По закону Казахстана юридические лица могут объединяться в консорциумы, чтобы выигрывать и выполнять крупные заказы.

Какие документы нужны для участия в тендерах в Казахстане

Для того, чтобы выступить исполнителем, необходимо зарегистрироваться на одной из специальных платформ. Обычно на таких сервисах появляются заказы с указанием технического задания, сроков, необходимого оборудования и документации. Если вы располагаете всем необходимым, то можно откликнуться на заказ, приложив следующие документы:

Документы для участия в тендере

  • Удостоверение личности ИП или директора ТОО;
  • Учредительные документы юридического лица;
  • Финансовые отчеты о деятельности компании;
  • Справка об отсутствии налоговой задолженности;
  • Специальная техническая документация к заказу.
Тендеры в Казахстане

Как участвовать в тендерах

Каждый сервис размещения тендеров выстраивает работу по-своему. В основном же поставщикам придется пройти следующие основные шаги:

  • Оформить ЭЦП (электронную цифровую подпись);
  • Зарегистрироваться на нужной платформе и приложить необходимые документы для проверки при необходимости;
  • Выбрать нужный тендер, обычно они располагаются по различным сферам;
  • Очень внимательно ознакомиться с условиями предстоящего контракта;

Эксперты советуют начинать с небольших заказов, ведь успешное их выполнение позволяет создать себе отличную репутацию. 

  • Откликнуться на тендер, приложив все нужные документы; 

Лучше подавать заявку сразу на несколько заказов, тогда шанс выиграть увеличивается.

  • В случае победы связаться с заказчиком и приступить к исполнению.

Также для того, чтобы успешно заключить договор с заказчиком, будет нужно приложить банковские гарантии. Их банк выдает исполнителю, чтобы обезопасить сделку для заказчика. О том, какие банки предоставляют денежные гарантии для тендеров, можно узнать из нашего рейтинга банков, в котором собраны самые крупные финансовые организации страны.

Площадки для тендеров в Казахстане

В Казахстане существует несколько крупных площадок, где размещаются тендеры:

Кроме того, есть еще десятки узкоспециальных площадок, например, для поставок лекарств и медицинского оборудования. Каждый из сервисов требует регистрации. Некоторые могут потребовать и плату. 

Потенциальных исполнителей проверяют перед тем, как включить в список благонадежных поставщиков. Есть и черный список, в который попадают те, кто не выполнил ряд условий. 

Кто попадает в список неблагонадежных поставщиков

  1. Компании, которые выиграли тендер, но не стали исполнять заказ.
  2. Компании, которые предоставили недостоверную информацию о своей деятельности.
  3. Поставщики, которые не смогли качественно и в срок выполнить заказ.

Компании из черного списка не смогут принимать участие в тендерах 2 года. 

Итоги: Тендер — отличный способ получить заказ для вашего бизнеса

В самом начале пути предпринимательства система тендеров может помочь не только получить первые заказы, но и сформировать репутацию в профессиональном сообществе. 

Крупные заказы на тендерных площадках лучше брать опытным исполнителям, так как у начинающих бизнесменов есть риск не оправдать ожидания заказчика и попасть в черный список исполнителей.

Чтобы не допустить ошибок в оформлении заявки, лучше пользоваться помощью специалистов, которую предлагают сами площадки для размещения тендеров.