Кто может участвовать в тендерах
В тендерах принимают участие 3 стороны: заказчики, организаторы и поставщики.
Чаще всего в роли заказчиков в системе тендеров выступают государственные органы, предприятия и крупные корпорации. Система тендеров для них является способом избежать коррупции и сэкономить деньги, выбрав наиболее выгодное предложение.
Организаторами выступают юридические лица, создавшие специальные электронные площадки для торгов.
Поставщиками становятся как предприниматели, так и физические лица. Все они могут быть посредниками между заказчиками и непосредственными исполнителями. Но на них при этом ложатся все юридические и финансовые риски.
По закону Казахстана юридические лица могут объединяться в консорциумы, чтобы выигрывать и выполнять крупные заказы.
Какие документы нужны для участия в тендерах в Казахстане
Для того, чтобы выступить исполнителем, необходимо зарегистрироваться на одной из специальных платформ. Обычно на таких сервисах появляются заказы с указанием технического задания, сроков, необходимого оборудования и документации. Если вы располагаете всем необходимым, то можно откликнуться на заказ, приложив следующие документы:
Документы для участия в тендере
- Удостоверение личности ИП или директора ТОО;
- Учредительные документы юридического лица;
- Финансовые отчеты о деятельности компании;
- Справка об отсутствии налоговой задолженности;
- Специальная техническая документация к заказу.
Как участвовать в тендерах
Каждый сервис размещения тендеров выстраивает работу по-своему. В основном же поставщикам придется пройти следующие основные шаги:
- Оформить ЭЦП (электронную цифровую подпись);
- Зарегистрироваться на нужной платформе и приложить необходимые документы для проверки при необходимости;
- Выбрать нужный тендер, обычно они располагаются по различным сферам;
- Очень внимательно ознакомиться с условиями предстоящего контракта;
Эксперты советуют начинать с небольших заказов, ведь успешное их выполнение позволяет создать себе отличную репутацию.
- Откликнуться на тендер, приложив все нужные документы;
Лучше подавать заявку сразу на несколько заказов, тогда шанс выиграть увеличивается.
- В случае победы связаться с заказчиком и приступить к исполнению.
Также для того, чтобы успешно заключить договор с заказчиком, будет нужно приложить банковские гарантии. Их банк выдает исполнителю, чтобы обезопасить сделку для заказчика. О том, какие банки предоставляют денежные гарантии для тендеров, можно узнать из нашего рейтинга банков, в котором собраны самые крупные финансовые организации страны.
Площадки для тендеров в Казахстане
В Казахстане существует несколько крупных площадок, где размещаются тендеры:
- Государственный портал закупок;
- Единая платформа Казахстана;
- Реестр товаров, работ и услуг;
- Электронная торговая площадка.
Кроме того, есть еще десятки узкоспециальных площадок, например, для поставок лекарств и медицинского оборудования. Каждый из сервисов требует регистрации. Некоторые могут потребовать и плату.
Потенциальных исполнителей проверяют перед тем, как включить в список благонадежных поставщиков. Есть и черный список, в который попадают те, кто не выполнил ряд условий.
Кто попадает в список неблагонадежных поставщиков
- Компании, которые выиграли тендер, но не стали исполнять заказ.
- Компании, которые предоставили недостоверную информацию о своей деятельности.
- Поставщики, которые не смогли качественно и в срок выполнить заказ.
Компании из черного списка не смогут принимать участие в тендерах 2 года.
Итоги: Тендер — отличный способ получить заказ для вашего бизнеса
В самом начале пути предпринимательства система тендеров может помочь не только получить первые заказы, но и сформировать репутацию в профессиональном сообществе.
Крупные заказы на тендерных площадках лучше брать опытным исполнителям, так как у начинающих бизнесменов есть риск не оправдать ожидания заказчика и попасть в черный список исполнителей.
Чтобы не допустить ошибок в оформлении заявки, лучше пользоваться помощью специалистов, которую предлагают сами площадки для размещения тендеров.