Справка о доходах: где получить работнику, ИП и физлицу

Справка о доходах подтверждает заработок человека за определенный период. В зависимости от вида документа в ней также могут быть указаны удержанные или уплаченные налоги.

В статье разберем, какие документы подтверждают доход в Казахстане, где взять справку работнику, ИП и физическому лицу, как получить ее через eGov, какой период указывать и чем заменить справку, если ее оформление невозможно. Отдельно рассмотрим ситуации с ошибками в документе и неофициальным доходом.

Что такое справка о доходах

Какие сведения указывают в документе

Содержание справки зависит от того, кто ее выдает. В справке от работодателя указывают сведения о работнике и заработке, а в налоговой справке — доходы из источников в Казахстане и удержанные или уплаченные налоги.

В справке о заработной плате от работодателя обычно указывают:

• ФИО и ИИН работника;
• наименование работодателя и его БИН;
• должность сотрудника;
• период, за который подтверждается доход;
• сумму начисленного и выплаченного дохода;
• удержания, в том числе ИПН и обязательные платежи, если они отражаются в форме;
• дату выдачи документа;
• подпись уполномоченного лица.

В справке может указываться среднемесячный доход, сумма за каждый месяц, начисленная или фактически выплаченная зарплата. Нужный вариант зависит от требований получателя документа.

Для государственной справки КГД используется установленная форма. Для получения такой справки используется налоговое заявление по форме 024.00.

Для чего нужна справка

Справку о доходах могут запросить при оформлении кредита или ипотеки, получении визы, оформлении вида на жительство, назначении некоторых социальных выплат, аренде жилья или в рамках судебного разбирательства. В отдельных случаях вместо справки от работодателя требуется налоговый документ или подтверждение конкретного вида дохода.

Какие документы подтверждают доход

Справка от работодателя

Справку о заработной плате выдает работодатель. Обычно ее оформляют бухгалтерия или отдел кадров; в документе указывают период работы, должность и размер заработной платы.

Если документ нужен для банка, лучше заранее уточнить его требования. Например, банк может запросить сведения о зарплате за последние 6 месяцев, а не только за последний месяц. В справке указывают данные за весь запрошенный период.

Для подтверждения других поступлений, например дохода от аренды или предпринимательской деятельности, потребуются другие документы.

Справка о расчетах с физическим лицом

Это документ, который налоговый агент выдает физическому лицу по полученному доходу, облагаемому у источника выплаты. С 1 января 2026 года порядок его выдачи установлен статьей 446 Налогового кодекса РК. По требованию физического лица налоговый агент обязан выдать справку в течение пяти календарных дней со дня обращения.

В справке указываются, в частности:

• доход, облагаемый у источника выплаты;
• уменьшение такого дохода;
• примененные налоговые вычеты, включая ОПВ, взносы ОСМС, социальные отчисления по договорам ГПХ и предусмотренные налоговые вычеты;
• облагаемый доход;
• исчисленный ИПН;
• выплаченный доход.

Налоговая декларация и банковская выписка

Налоговая декларация отражает доход, указанный налогоплательщиком в налоговой отчетности. В 2026 году применяются, в частности, формы 220.00, 250.00, 270.00 и 910.00 — нужная форма зависит от категории налогоплательщика и применяемого режима налогообложения.

Банковская выписка показывает операции по счету и может дополнить налоговую отчетность. В ней видны:

• дата и сумма поступления;
• отправитель платежа и назначение операции, если эти сведения указаны;
• остаток и движение средств по счету.

Например, выписка ИП может показать поступления на расчетный счет на 2,4 млн тенге за три месяца. Выписка показывает движение денег, но не определяет, какие поступления относятся к доходу. Поэтому банк может дополнительно запросить налоговую отчетность, договоры или акты.

Где получить справку о доходах работнику

Как запросить документ у работодателя

Форма запроса законом не установлена. Работник обращается в бухгалтерию или отдел кадров и указывает, какая справка ему нужна и за какой период. Работодатель должен выдать документ в течение пяти рабочих дней со дня обращения.

За какой период выдают справку

Статья 62 Трудового кодекса не устанавливает единый период, за который составляется справка. Работник может запросить сведения, например, за 3, 6 или 12 месяцев, если у работодателя есть данные за этот период.

Что должно быть указано в справке

Пункт 2 статьи 62 Трудового кодекса РК предусматривает, что в справке указываются специальность (квалификация), должность, время работы и размер заработной платы. Закон не устанавливает единую форму справки о заработной плате для всех работодателей.

В документе также указывают:

• ФИО и ИИН работника;
• наименование и БИН работодателя;
• период, за который выдана справка;
• размер дохода за каждый месяц или общую сумму за период;
• дату выдачи;
• подпись уполномоченного лица.

Работодатель также ежемесячно предоставляет работнику сведения о составляющих заработной платы, удержаниях и сумме к выплате. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 113 Трудового кодекса РК.

Как ИП подтвердить доход

Налоговая декларация

Налоговая декларация содержит сведения о доходах ИП за соответствующий отчетный период. Форма зависит от применяемого налогового режима. Например, ИП, применяющий специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации, представляет форму 910.00.

Выписка с расчетного счета

Выписка с расчетного счета показывает фактические поступления и списания по счету ИП. Например, за январь–июнь 2026 года на счет поступило 6,2 млн тенге от покупателей и заказчиков. Выписка содержит даты, суммы и другие доступные реквизиты платежей.

При этом поступления по счету не всегда равны доходу ИП: среди операций могут быть собственные переводы, возвраты, займы и другие суммы, которые не относятся к выручке. Поэтому для подтверждения предпринимательского дохода выписку обычно используют вместе с налоговой отчетностью или документами по сделкам.

Справка через e-Salyq Business

В приложении e-Salyq Business ИП может получить справку о доходах для предъявления по месту требования.

Дополнительные документы для банка

При оформлении кредита или ипотеки банк может запросить дополнительные документы о доходах ИП. К налоговой декларации или справке о доходах ИП могут понадобиться:

• выписка с расчетного счета;
• договоры с заказчиками;
• акты выполненных работ или оказанных услуг;
• счета-фактуры, если они оформляются по сделке;
• фискальные чеки;
• документы по другим поступлениям, которые банк учитывает при оценке платежеспособности.

Как подтвердить доход физическому лицу

Доход по договору ГПХ

Доход по договору ГПХ подтверждают договором, актом выполненных работ или оказанных услуг и справкой о расчетах с физическим лицом. Налоговый агент выдает такую справку по требованию физлица в течение пяти календарных дней.

Доход от аренды имущества

Доход от сдачи квартиры или другого имущества подтверждают договором аренды и документами, которые показывают получение арендной платы: банковской выпиской, распиской или платежными документами. Если доход подлежит самостоятельному декларированию, его также отражают в налоговой отчетности.

Пенсии, пособия и социальные выплаты

Пенсионный доход подтверждают документом о пенсионных выплатах, а пособия и социальные выплаты — документом или сведениями с указанием назначенной или выплаченной суммы.

Что делать при неофициальном доходе

Поступления, которые человек получает без трудового договора, договора ГПХ или другого документа, подтверждающего источник денег, сложно использовать как официальный доход. Одна банковская выписка показывает перевод, но не подтверждает, за что именно человек получил деньги.

Источник дохода лучше оформить договором ГПХ либо зарегистрировать предпринимательскую деятельность, если для этого есть основания.

Как получить справку о доходах через eGov

Порядок подачи заявки

Через eGov можно заказать государственную справку о суммах доходов из источников в Казахстане и удержанных или уплаченных налогах. Это не справка о заработной плате от работодателя: государственная услуга применяется в случаях, предусмотренных налоговым законодательством, в том числе для подтверждения доходов нерезидента.

1. Авторизуйтесь на портале и откройте услугу «Выдача справки о суммах полученных доходов из источников в Республике Казахстан и удержанных (уплаченных) налогов».
2. Нажмите «Заказать услугу онлайн».
3. Заполните электронный запрос.
4. Подпишите заявление электронной цифровой подписью (ЭЦП).
5. Проверьте статус заявления в личном кабинете, в разделе «История получения услуг».

Срок оказания услуги — до 10 календарных дней. Отсчет ведется с наиболее поздней из двух дат: подачи налогового заявления или представления налоговым агентом соответствующей налоговой отчетности.

Какие данные и документы понадобятся

Для подачи заявки онлайн нужно заполнить электронный запрос и подписать его ЭЦП. При обращении через ЦОН или орган государственных доходов подается налоговое заявление по установленной форме.

Где скачать готовую справку

После обработки заявления результат появится в личном кабинете eGov.kz в разделе «История получения услуг». При обращении не в электронном формате документ выдают через ЦОН или орган государственных доходов.

За какой период нужна справка

Справка за три или шесть месяцев

Если организация просит справку о доходах за определенный период, в документе указывают именно этот период.

Для банков период подтверждения дохода зависит от конкретного кредитного продукта и внутренних требований. Перед оформлением справки нужно уточнить, за 3, 6 или 12 месяцев требуется доход и нужно ли указывать сумму по каждому месяцу.

Какой период запрашивают банки и государственные органы

Банк указывает период в своих требованиях к документам. Например, для подтверждения дохода заемщика может потребоваться справка с места работы или банковская выписка за последние 6 месяцев. Для ИП банк может запросить налоговую отчетность и выписку по расчетному счету за выбранный период.

Государственная справка о доходах через eGov формируется на основании сведений налоговой отчетности. Для нее нет отдельного универсального требования именно за три или шесть месяцев: период зависит от данных и цели, для которой документ запрашивается.

Сколько действует документ

Для справки о доходах нет единого установленного законом срока действия. Срок действия справки зависит от требований организации, которая ее принимает.

Например, если банк требует доход за последние 6 месяцев, справка, выданная несколько месяцев назад, может не подойти, поскольку ее данные уже не охватывают актуальный период. В таком случае потребуется новый документ с обновленными сведениями.

Чем заменить справку о доходах

Банковская выписка

Банковская выписка показывает операции по счету за выбранный период: даты и суммы платежей, назначение операций и обороты. Ее можно использовать вместо справки, если организация принимает такой документ. При необходимости к выписке прикладывают договоры, акты или другие документы, подтверждающие источник поступлений.

Налоговая декларация

Налоговая декларация отражает доходы, заявленные налогоплательщиком в отчетности. В 2026 году форма 270.00 используется отдельными категориями физических лиц для декларирования доходов и имущества за 2025 год.

Договоры, акты и сведения об отчислениях

Доход по договору ГПХ можно подтвердить договором и актом выполненных работ или оказанных услуг. Для дохода от аренды подойдут договор аренды и документы, подтверждающие оплату. Сведения об обязательных пенсионных взносах дополнительно подтверждают официальные выплаты, с которых были сделаны отчисления.

Что делать, если в справке ошибка

Доход указан неправильно

Если в справке от работодателя указана неверная зарплата, период работы или другая информация, нужно обратиться в бухгалтерию или отдел кадров и запросить новую справку с исправленными данными.

Если ошибка связана с доходом по договору ГПХ и справкой о расчетах с физическим лицом, исправления также запрашивают у налогового агента. С 1 января 2026 года порядок выдачи такой справки регулирует статья 446 Налогового кодекса РК.

Сведения отсутствуют

Если в справке не отражен доход за отдельный месяц, сначала нужно проверить документы у работодателя или другого налогового агента. Например, если выплата за май 2026 года была произведена, но в справке ее нет, нужно обратиться к организации, которая перечислила доход.

Если ошибка возникла из-за неверно представленной налоговой отчетности, налоговый агент исправляет данные в налоговой отчетности в порядке, установленном Налоговым кодексом, в том числе с использованием дополнительной налоговой отчетности в предусмотренных случаях.

Куда обращаться для исправления

Порядок обращения зависит от того, где возникла ошибка:

• в справке о заработной плате — к работодателю, в бухгалтерию или отдел кадров;
• в справке о расчетах с физическим лицом — к налоговому агенту, который выплачивал доход;
• в налоговой отчетности — к налоговому агенту или налогоплательщику, подавшему отчетность.