Справка о категории субъекта предпринимательства: как получить

Если от компании требуют подтвердить, к какому бизнесу она относится, отдельная справка о регистрации для этого не нужна. Используется справка о категории субъекта предпринимательства из Реестра субъектов предпринимательства.

В статье разберем, какие сведения содержит справка о категории субъекта, чем она отличается от регистрационных данных, для чего нужна и как получить ее онлайн. Также расскажем, от чего зависит категория бизнеса и что делать, если в Реестре указаны неверные сведения.

Что показывает справка о категории бизнеса

Какие сведения содержит документ

Справка о категории субъекта предпринимательства подтверждает категорию бизнеса, указанную в Реестре. Информация о категориях формируется на основе данных государственных цифровых систем.

В документе указываются основные сведения о субъекте и его категория:

• наименование или данные индивидуального предпринимателя;
• ИИН или БИН;
• вид деятельности;
• организационно-правовая форма;
• категория предпринимательства.

Справка нужна именно для подтверждения категории бизнеса. Она показывает, относится ли субъект к микро-, малому, среднему или крупному предпринимательству.

Чем она отличается от справки о регистрации компании

Справка о категории показывает размер бизнеса по установленным критериям. Регистрационные сведения подтверждают существование ИП или юридического лица и содержат данные о его регистрации.

Главное различие:

Документ	Что подтверждает
Сведения о регистрации	Регистрационные данные ИП или юридического лица
Справка о категории субъекта	Категорию предпринимательства, указанную в Реестре

Например, если банк запрашивает БИН и дату регистрации ТОО, нужны регистрационные сведения. Если ему требуется подтвердить, что компания относится к малому бизнесу, подойдет справка о категории.

Для чего может понадобиться подтверждение статуса

Участие в закупках и программах поддержки

Справка может понадобиться, если условия конкретной закупки, программы поддержки или другой процедуры требуют подтвердить категорию бизнеса. При этом требования зависят от самой процедуры.

Например, предприниматель подает заявку на программу, рассчитанную на субъектов малого предпринимательства. Если организатор требует документальное подтверждение категории, к заявке можно приложить справку из Реестра.

Банки, контрагенты и государственные органы

Категорию бизнеса могут запросить банк, контрагент или государственный орган. Например, перед заключением договора контрагент просит ТОО подтвердить, что компания относится к малому предпринимательству. Для этого можно предоставить актуальную справку из Реестра.

Категория также используется при оказании государственной поддержки и применении других норм законодательства. При этом сама категория не заменяет документы о доходах, кредитной истории или финансовом состоянии компании.

Как получить документ через Реестр

Переход к электронной услуге

Справку можно получить онлайн через eGov.kz, перейдя с карточки услуги на сайт Реестра субъектов предпринимательства. На странице услуги нужно нажать «Заказать услугу онлайн», после чего откроется rsp.gov.kz. Получение справки бесплатно, срок оказания услуги — не более 15 минут.

Для оформления понадобится ЭЦП. Актуальная инструкция Реестра предусматривает подключение ключа, выбор сертификата юридического лица и ввод пароля от него.

Верификация с помощью ЭЦП

После перехода на сайт Реестра нужно нажать «Пройти верификацию при помощи ЭЦП», выбрать нужный сертификат и ввести пароль от ключа. После успешной проверки система формирует справку автоматически.

Если сертификат не отображается, проверьте подключение ключа и работу NCALayer. При ошибке авторизации также стоит убедиться, что выбран правильный сертификат и пароль введен без ошибок.

Формирование и скачивание файла

После верификации отдельное заявление или подтверждающие документы для обычного получения справки не нужны. Запрос обрабатывается не более 15 минут, после чего справка появляется в электронном виде.

Готовый документ можно скачать со страницы услуги. Результат также направляется в личный кабинет в виде цифрового документа, подписанного ЭЦП уполномоченного лица услугодателя.

Кто может заказать справку

Индивидуальный предприниматель

ИП является получателем этой государственной услуги. Сведения о нем в Реестре можно найти по ИИН, фамилии, имени, отчеству или наименованию ИП.

Например, Айдосу нужна справка для участия в программе поддержки. Он проверяет свою запись в Реестре и получает электронный документ через сервис, если требуется официальное подтверждение категории.

Руководитель или представитель юридического лица

Справку о категории ТОО может получить лицо, действующее от имени организации и имеющее необходимую ЭЦП. В электронной услуге запрос подписывается ЭЦП, после чего результат поступает в личный кабинет.

Например, бухгалтеру ТОО понадобилась справка для передачи в банк. Если у него есть полномочия и подходящая ЭЦП организации, он может оформить документ онлайн без обращения за бумажной справкой.

Какая электронная подпись понадобится

Для онлайн-получения услуги нужен электронный запрос, подписанный ЭЦП. На странице Реестра сейчас предусмотрена верификация с сертификатом юридического лица.

Если сертификат не появляется в списке, проверьте подключение ключа, срок его действия и работу NCALayer.

Как определяется категория предпринимательства

Численность работников

Для определения категории учитывают среднегодовую численность работников. В расчет включаются сотрудники филиалов, представительств и других обособленных подразделений, а для ИП — сам предприниматель.

В 2026 году по численности установлены такие ориентиры:

• микропредпринимательство — не более 15 человек;
• малое предпринимательство — не более 100 человек;
• среднее предпринимательство — более 100, но не более 250 человек;
• крупное предпринимательство — более 250 человек.

Например, у ИП Айдоса среднегодовая численность работников составляет 12 человек. По этому показателю он укладывается в критерий микропредпринимательства. Для окончательного определения категории также учитывается доход.

Среднегодовой доход

Среднегодовой доход рассчитывается на основании данных налоговой отчетности. Реестр получает необходимые сведения из базы данных Комитета государственных доходов и рассчитывает показатели автоматически.

Для бизнеса с отчетностью за три года доход за эти годы складывается и делится на три. Например, у ТОО доход за три года составил 600 млн, 900 млн и 1,2 млрд тенге. Среднегодовой доход равен 900 млн тенге.

В 2026 году МРП составляет 4 325 тенге, поэтому основные пороги по доходу такие:

Категория	Среднегодовой доход
Микропредпринимательство	не более 129,75 млн тенге
Малое предпринимательство	не более 1,2975 млрд тенге
Среднее предпринимательство	свыше 1,2975 млрд до 12,975 млрд тенге
Крупное предпринимательство	свыше 12,975 млрд тенге

Для малого предпринимательства должны одновременно соблюдаться ограничения по численности работников и доходу. Для микропредпринимательства достаточно соответствовать одному из двух критериев: не более 15 работников или доход не выше 30 000 МРП. Для крупного бизнеса достаточно превышения одного из критериев — более 250 работников или доход свыше 3 млн МРП.

Если бизнес существует меньше трех лет, расчет дохода имеет отдельные правила. После первой годовой отчетности показатель рассчитывают за один год, а после сдачи отчетности за два года — за два года, поделив сумму доходов на два.

Ограничения по отдельным видам деятельности

Некоторые виды деятельности не позволяют отнести ИП или компанию к малому предпринимательству даже при подходящих показателях по доходу и численности. В таком случае субъект относится к среднему бизнесу, а при выполнении критериев крупного бизнеса — к крупному.

К таким видам относятся, в частности:

• производство и оптовая реализация подакцизной продукции;
• проведение лотерей;
• игорный бизнес;
• деятельность по обороту радиоактивных материалов;
• банковская деятельность и отдельные виды банковских операций;
• деятельность на страховом рынке, кроме деятельности страхового агента;
• аудиторская деятельность;
• профессиональная деятельность на рынке ценных бумаг;
• деятельность кредитных бюро;
• охранная деятельность;
• оборот гражданского и служебного оружия и патронов;
• цифровой майнинг I подвида;
• деятельность товарных бирж.

Например, компания может иметь 50 работников и доход ниже порога малого бизнеса, но если она занимается деятельностью из установленного перечня ограничений, к малому предпринимательству ее не относят.

Какие категории указываются в Реестре

Микро- и малый бизнес

В Реестре категория может быть указана как «микропредпринимательство» или «малое предпринимательство». Микропредпринимательство является частью малого бизнеса и выделяется по отдельным критериям.

Например, у ИП Айдоса 12 работников, а среднегодовой доход составляет 20 млн тенге. По установленным критериям такой бизнес соответствует микропредпринимательству.

Средние предприятия

«Среднее предпринимательство» — отдельная категория для субъектов, которые не относятся к малому или крупному бизнесу. В нее могут попасть как ИП, так и юридические лица.

Например, у ТОО 120 работников, а среднегодовой доход составляет 900 млн тенге. По численности компания уже не относится к малому бизнесу, а до порогов крупного предпринимательства не доходит, поэтому относится к среднему.

Крупные компании

Категория «крупное предпринимательство» устанавливается, если среднегодовая численность превышает 250 работников или среднегодовой доход превышает 3 млн МРП.

Например, у ТОО 260 работников, а среднегодовой доход составляет 8 млрд тенге. Превышения по доходу нет, но численность выше 250 человек, поэтому компания относится к крупному предпринимательству.

Что делать, если сведения указаны неверно

Проверка БИН и данных организации

Сначала проверьте БИН или ИИН и сведения о компании в Реестре. Поиск субъекта осуществляется по БИН, ИИН, наименованию юридического лица или данным индивидуального предпринимателя.

Если идентификационные данные указаны правильно, сравните информацию Реестра с актуальными данными налоговой и регистрационной систем. Это поможет понять, ошибка возникла в самой записи Реестра или в исходных сведениях.

Почему категория могла измениться

Категория определяется на основании актуальных данных, поступающих в Реестр через информационное взаимодействие с государственными цифровыми системами. Поэтому она может измениться после обновления сведений о доходе, численности работников или других показателях, которые используются при расчете.

Например, у Айдоса ТОО несколько лет относилось к малому предпринимательству. После обновления налоговых данных среднегодовой доход превысил установленный для малого бизнеса порог. В результате категория компании в Реестре может измениться.

Куда обратиться для корректировки

Если предприниматель считает, что категория определена неправильно, он может обратиться в уполномоченный орган по предпринимательству в письменном виде и приложить копии документов, подтверждающих ошибку. Если несоответствие подтверждается, сведения в Реестре корректируются.

Например, в Реестре у ТОО указана неверная численность работников, а данные налоговой отчетности подтверждают другое значение. В обращении нужно указать БИН, описать расхождение и приложить документы, на основании которых можно проверить показатель. По вопросам обжалования решения государственной услуги также предусмотрена отдельная процедура рассмотрения жалобы.